Una empresa a gran escala normalmente requiere un almacén para almacenar sus productos. El problema surge cuando se considera qué tipo de solución se desea.
Hay dos soluciones bien conocidas para esto: almacenamiento por contrato y almacenamiento tradicional. Ahora, si aún no estás seguro de cuál elegir, sigue leyendo, ya que hablaremos de eso y más en este artículo.
Almacenamiento por contrato
Esto solución de almacenamiento establece un contrato entre un proveedor dedicado y un cliente, quien asigna el espacio y los servicios necesarios que se adaptan específicamente a sus necesidades. El acuerdo tiene una duración acordada, lo que garantiza una flexibilidad y un soporte óptimos.
Características principales
- Servicios personalizados basados en los requisitos empresariales
- Acuerdos a largo plazo, que suelen oscilar entre uno y varios años
- Integración con el proveedor logística, almacenamiento y redes de distribución
- Soluciones personalizadas a través de servicios de valor agregado como empaque, etiquetado y ensamblaje
Ventajas del almacenamiento por contrato
A pesar de ser un compromiso a largo plazo, almacenamiento por contrato tiene muchas ventajas que deberían resultar atractivas para las personas que buscan soluciones de almacenamiento logístico. Son las siguientes:
- Gestión de inventario será más fácil, ya que lo confiarás a un tercero; espera recibir un informe completo de tu inventario mientras esté almacenado en el almacén que elijas. Buske, por ejemplo, usa El experto en almacenes de Made4Net para mejorar la productividad, los niveles de servicio y los tiempos de cumplimiento de los pedidos a fin de reducir los costos de operación. Puede personalizar los detalles de su contrato de acuerdo con sus necesidades, para que se adapte perfectamente a cualquier necesidad que tenga.
- En términos de rentabilidad, la utilización de los equipos y la infraestructura de su proveedor se traduce en importantes ahorros operativos. La eficacia de este enfoque está validada por la lista de clientes de Buske que figuran en la lista Fortune 100, que incluye Coca-Cola, Pepsi y Ford.
- La mayoría de las veces, sus proveedores también ofrecerán servicios adicionales como empaque, preparación de kits y etiquetado, conocidos como Servicios de valor agregado. En Buske, priorizamos y gestionamos meticulosamente estos servicios para mejorar su experiencia.
Desventajas del almacenamiento por contrato
Si bien el almacenamiento por contrato ofrece varios beneficios, también tiene un par de desventajas notables que las empresas deben tener en cuenta:
- La principal desventaja de almacenamiento por contrato es la posible dependencia excesiva de proveedores externos (3PL), lo que puede provocar una pérdida significativa de control sobre las operaciones. Esta dependencia excesiva puede exponer a la empresa a riesgos si la 3PL se enfrenta a algún problema organizativo, de liderazgo o financiero que afecte a la capacidad operativa.
- La otra desventaja que encuentran las empresas con el almacenamiento por contrato es la probabilidad de que surjan problemas de comunicación. Pueden surgir malentendidos cuando las instrucciones se malinterpretan, lo que provoca interrupciones en las operaciones logísticas. Además, pueden producirse conflictos cuando la estrategia de una empresa no se alinea con la del proveedor de 3PL, lo que complica la relación.
Si bien el almacenamiento por contrato tiene sus desafíos, las estrategias eficaces pueden mitigar estos riesgos. Mantener la participación en las operaciones evita confiar totalmente en proveedores logísticos de terceros. Establecer una comunicación clara garantiza que todos los términos se entiendan y acuerden, lo que facilita las operaciones.
Almacenamiento tradicional
A diferencia del almacenamiento por contrato, el almacenamiento tradicional coloca todas las responsabilidades directamente en el propietario de la empresa. En este modelo, el propietario gestiona toda la operación, incluida la adquisición del almacén y la supervisión de todas las actividades internas.
Características principales
- Propiedad o arrendamiento a largo plazo de las instalaciones de almacén
- Control total de las operaciones, incluidos el personal y los procesos
- Escalabilidad para aumentar o reducir el espacio según sea necesario
Ventajas del almacenamiento tradicional
Si bien el almacenamiento tradicional es un modelo más antiguo en comparación con el almacenamiento por contrato, todavía ofrece varias ventajas que vale la pena considerar. Estas son las principales ventajas:
- Ser propietario del almacén le otorga una supervisión y un control totales sobre todas las operaciones dentro de él. Para obtener orientación sobre las mejores prácticas para mejorar su enfoque de gestión, puede consultar esta guía completa para almacenamiento de alimentos y bebidas.
- A diferencia del almacenamiento por contrato, el almacenamiento tradicional no tiene compromisos a largo plazo, por lo que puede adaptarse en consecuencia si desea escalar.
Harvard ha compilado una lista completa de consejos para ampliar su negocio que puede consultar si es necesario.
Desventajas del almacenamiento tradicional
Por otro lado, la forma más tradicional de almacenamiento requiere que tengas un capital inicial mayor, ya que no es barato.
De acuerdo con Cushman & Wakefield, el arrendamiento de un almacén en Indianápolis cuesta en promedio entre 4 y 10 dólares por pie cuadrado. Indiana también se encuentra entre los 10 estados más asequibles para el arrendamiento industrial. A pesar de esta asequibilidad, los gastos aún pueden acumularse rápidamente.
Otra cosa a tener en cuenta es la responsabilidad que implica gestionar todos los aspectos del almacenamiento logístico. Especialmente para un equipo individual o pequeño, dentro de una gran empresa. Sin embargo, con una delegación de tareas adecuada y una supervisión eficaz, estos desafíos se pueden mitigar con éxito.
Cómo elegir la solución adecuada para sus necesidades
Si bien entendemos que tomar una decisión puede resultar un poco confuso, estos son algunos factores que puede tener en cuenta para facilitar la toma de decisiones:
- Tamaño y escala de la empresa: Las empresas más pequeñas o aquellas con demandas cambiantes pueden beneficiarse más del almacenamiento por contrato, mientras que las empresas más grandes con una demanda estable pueden preferir el almacenamiento tradicional.
- Naturaleza de los productos y necesidades de inventario: Los productos que requieren condiciones de manipulación o almacenamiento especializadas pueden ser más adecuados para el almacenamiento por contrato.
- Objetivos empresariales a largo plazo: Considere si sus objetivos empresariales se alinean con la flexibilidad del almacenamiento por contrato o con el control del almacenamiento tradicional.
- Capacidades y limitaciones financieras: Compruebe si su situación financiera puede pagar los costos iniciales del almacenamiento tradicional o si prefiere la estructura de costos del almacenamiento por contrato.
Conclusión
En última instancia, la elección recae en usted y estamos comprometidos con su éxito, independientemente del camino que seleccione. Si el almacenamiento por contrato se ajusta a sus necesidades, considere a Buske como su socio de confianza. Nos dedicamos a brindar un servicio de primer nivel. Para obtener más información sobre cómo podemos ayudarlo, póngase en contacto con nosotros en info@buske.com.
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