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Saber lo que pasa tarifas de almacenamiento en almacén—un elemento clave en un presupuesto logístico— ayuda a las empresas a gestionar estos costes de forma eficaz. Examinemos los costos comunes de almacenamiento en almacenes y las estrategias para optimizar estos gastos.
Externalización de las necesidades de almacenamiento de logística de terceros Proveedores (3PL) como Buske Logistics se ha convertido en una estrategia común en la gestión de la cadena de suministro. Esto se debe a que la construcción de almacenes requeriría que las empresas asignaran inversiones masivas en bienes raíces, construcción y mano de obra.
Por ejemplo, el costo promedio de construcción de un almacén por sí solos pueden costar hasta 285 dólares por pie cuadrado. Al asociarse con una empresa 3PL confiable como Buske, las empresas pueden evitar importantes costos iniciales y, en su lugar, alquilar espacios de almacenamiento adaptados a sus necesidades. Esto no solo reduce los gastos de capital, sino que también ahorra un tiempo valioso que, de otro modo, se dedicaría a los procesos de construcción o compra.
Externalización del almacenamiento básicamente significa que las empresas alquilan espacios de almacenamiento operados por 3PL, lo que incurre en tarifas de almacenamiento. El costo de esta solución logística depende del tipo de instalación, el volumen de la mercancía, la duración del almacenamiento y los servicios específicos prestados.
Estas son las tarifas típicas que afectan tasas de almacenamiento en almacén:
1. Tarifas de almacenamiento base: Estos son los principales cargos asociados con el alquiler de espacios en un almacén. A menudo se calculan en función de tasas de almacenamiento en almacén por pie cuadrado o tasas de almacenamiento en almacén por palé.
En Buske Logistics, creemos en la total transparencia cuando se trata de precios. Nuestra estructura de precios está diseñada para ofrecer un valor superior sin costes ocultos, garantizando que los clientes aprovechen al máximo su inversión.
2. Tarifas de tramitación: La recepción, la selección, el embalaje y el envío son procesos que mueven el inventario dentro del almacén, lo que conlleva gastos de manipulación. La frecuencia y la complejidad de estos movimientos pueden afectar significativamente a la situación general costo de almacenamiento en almacén.
En Buske, nos enorgullecemos de ofrecer procesos de manipulación de primer nivel a precios competitivos. Nuestros sistemas avanzados y nuestra fuerza laboral capacitada garantizan que cada paso se ejecute con precisión, minimizando los errores y las demoras. Esto permite nuestros clientes para mantener operaciones fluidas sin arruinarse.
3. Tarifas administrativas: La administración de la cuenta de una empresa y la gestión de la documentación necesaria para el almacenamiento y el envío aumentan los cargos de almacenamiento. Esto incluye los costos de los informes de inventario, la facturación y el servicio al cliente.
4. Tarifas de seguro: El seguro es un aspecto que a menudo se pasa por alto cargos por almacenamiento en almacén. Los almacenes suelen ofrecer cobertura de seguro para los productos almacenados, pero esto tiene un costo adicional. Alternativamente, las empresas pueden optar por su propia póliza de seguro para cubrir las posibles pérdidas.
5. Tarifas de desbordamiento: Se pueden cobrar cuando el inventario supera el espacio de almacenamiento asignado, especialmente durante las temporadas altas. Sin embargo, la gestión y la previsión adecuadas del inventario pueden ayudar a evitar estos costos inesperados.
6. Tarifas de almacenamiento especializado: Alimentos, bebidas, productos químicos, materiales peligrosos, y los productos para el cuidado de la salud tienen requisitos de almacenamiento específicos. Necesitan funciones de almacén especializadas, como el control de temperatura o la manipulación de materiales peligrosos. Estas soluciones de almacenamiento requieren equipos adicionales y un cumplimiento estricto de las normas de seguridad que afectan a las tarifas de almacenamiento.
Buske Logistics, por ejemplo, ofrece instalaciones especializadas que cumplen con la ISO, AIB, y Normas de la FDA. Estas soluciones de almacenamiento especializadas garantizan que los productos de nuestros socios, como Coca-Cola, PepsiCo y Molson Coors, se almacenen en condiciones óptimas.
Un ejemplo:
ALC Electronics alquila 5000 pies cuadrados de espacio de almacén a 2 dólares por pie cuadrado, lo que conlleva una tarifa base mensual de almacenamiento de 10 000 dólares. Además, almacenan 200 palés de productos y el almacén cobra 10 dólares por palé, lo que añade otros 2000 dólares a su coste base.
En cuanto a las tarifas de manipulación, el almacén cobra 5 dólares por palé por recibir el inventario, y ALC Electronics recibe 300 palés al mes, lo que equivale a un total de 1500 dólares. Los servicios de recogida, embalaje y envío se facturan a 2 dólares por artículo. Con 5000 artículos procesados al mes, esto se traduce en un cargo de 10 000$.
ALC Electronics también incurre en gastos administrativos de 1000 dólares al mes, que cubren la gestión del inventario, la facturación y el servicio al cliente que brinda el almacén.
En cuanto al seguro, ALC Electronics opta por la cobertura ofrecida por el almacén, cobrada al 0,5% de su valor de inventario de 500 000 dólares. Esto añade 2.500$ a sus costos mensuales.
Durante la temporada navideña, ALC Electronics necesita espacio adicional, lo que se traduce en una tarifa adicional de 1500$ porque supera la capacidad de almacenamiento asignada.
Por último, algunos aparatos electrónicos de alto valor requieren control de clima. El almacén cobra 1 dólar adicional por pie cuadrado por 1000 pies cuadrados de almacenamiento especializado, lo que añade 1000 dólares a la factura.
Costo total mensual de almacenamiento en almacén para ALC Electronics:
Tarifas de almacenamiento base: 12 000$
Gastos de tramitación: 11.500$
Tarifas administrativas: $1,000
Tarifas de seguro: $2,500
Tarifas de desbordamiento: 1500$
Tarifas de almacenamiento especializado: 1000$
Total: 29.500 dólares al mes
La gestión de las tarifas de almacenamiento en el almacén requiere un enfoque estratégico. Según un informe de Colliers, el alquiler promedio de espacios de almacenamiento y distribución en EE. UU. subió a 9,72$ por pie cuadrado en 2023.
Esto subraya aún más las posibles ventajas de subcontratar soluciones de almacenamiento para muchas empresas. Además de eso, las empresas también pueden beneficiarse de la implementación de prácticas de ahorro de costos para ayudar a optimizar los gastos de almacenamiento en el almacén:
1. Optimice los niveles de inventario: Revise periódicamente el volumen de inventario para minimizar el exceso de existencias o el almacenamiento de artículos obsoletos. Las prácticas eficientes de gestión del inventario pueden reducir el espacio necesario y la base mensual tarifas de almacenamiento en almacén.
Buske usa herramientas avanzadas como NetSuite y Cogsy para garantizar niveles óptimos de inventario para nuestros clientes. Estos sistemas proporcionan datos e información en tiempo real, lo que permite prácticas de inventario eficientes que maximizan la eficiencia y reducen los costos.
2. Aproveche los descuentos por volumen: Muchos almacenes ofrecen descuentos para volúmenes más altos de productos almacenados. Si una empresa tiene necesidades de almacenamiento constantes, es posible negociar un contrato que aproveche estos descuentos para reducir el total costo de almacenamiento en almacén.
3. Consolide los envíos: La combinación de varios envíos en una sola entrega puede reducir las tarifas de manipulación. Este enfoque es eficiente para las empresas que realizan envíos pequeños y frecuentes y, en última instancia, reduce los costos de almacenamiento.
Ofertas de Buske soluciones de consolidación minorista que ayudan a los clientes a ahorrar dinero al consolidar estratégicamente las cargas y los envíos. Esto no solo agiliza el proceso de entrega, sino que también optimiza el almacenamiento y la manipulación, proporcionando soluciones logísticas rentables y adaptadas a sus necesidades.
4. Utilice un embalaje eficiente: Esta estrategia reducirá el espacio necesario para el almacenamiento y facilitará la manipulación y el transporte de mercancías. Esto puede generar ahorros en las tarifas de almacenamiento y manipulación y tener un impacto positivo tasas de almacenamiento en almacén.
5. Utilice soluciones de almacenamiento de temporada: Las necesidades de almacenamiento pueden fluctuar a lo largo del año. Al utilizar el almacenamiento estacional, es menos probable que las empresas paguen por el espacio no utilizado durante las horas de menor actividad. En última instancia, esto ayuda a gestionar tasas de almacenamiento en almacén por pie cuadrado.
6. Utilice soluciones de almacenamiento de 3PL: Los proveedores expertos de 3PL suelen tener instalaciones de almacenamiento que ofrecen logística de valor agregado además de soluciones de almacenamiento. También acceden a tecnología logística avanzada para optimizar la gestión del inventario, el cumplimiento y el transporte.
Debido a su escala, los proveedores de 3PL pueden negociar mejores tarifas y reducir las tarifas de tramitación a través de operaciones simplificadasy ofrecen opciones de almacenamiento personalizables. Estas opciones permiten reducir los gastos generales de almacenamiento y mejorar la eficiencia operativa.
Por ejemplo, el diseño personalizado de las instalaciones es uno de Soluciones de almacenamiento por contrato de Buske. Proporciona a nuestros socios espacios de almacenamiento adaptados a sus necesidades específicas, lo que garantiza un uso óptimo de cada pie cuadrado y minimiza los costos.
Las empresas pueden negociar las tarifas de almacenamiento entendiendo sus necesidades específicas, comparando las cotizaciones de varios proveedores y considerando la posibilidad de combinar servicios para obtener descuentos. Comprometerse con contratos más largos también puede garantizar mejores tarifas. La revisión regular de los términos y la búsqueda de flexibilidad en los acuerdos pueden optimizar aún más los costos.
Las tarifas de seguro protegen el valor de los bienes almacenados contra riesgos como daños o robos. Las empresas pueden optar por el seguro del almacén, que es práctico pero puede ofrecer una cobertura básica, o utilizar su propia póliza de seguro, que podría ofrecer una protección más completa. La decisión debe basarse en la comparación de los costos, los niveles de cobertura y las necesidades específicas.
Sí, las empresas deben estar al tanto de las posibles tarifas ocultas, como los cargos por desbordamiento, las tarifas de almacenamiento especializado, las multas por pagos atrasados, las tarifas de acceso por las recuperaciones fuera del horario de atención y los cargos mínimos por almacenamiento. Estas tarifas pueden acumularse, por lo que es fundamental revisar los contratos detenidamente y aclarar todos los posibles costos por adelantado.
Administrar las tarifas de almacenamiento en el almacén es complejo, pero esencial para mantener un presupuesto logístico saludable. Es necesario comprender las diversas tarifas incluidas en el costo total de almacenamiento para determinar las mejores estrategias de ahorro de costos.
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