Según nuestra experiencia, el almacenamiento sanitario puede ser uno de los tipos de operaciones más complicados de gestionar dentro del almacenamiento y la logística. Basándonos en nuestra experiencia con entornos altamente regulados, estas son las principales estrategias de gestión almacenamiento y logística de la atención médica.
Por qué es importante el almacenamiento efectivo de la atención médica
La industria de la logística y el almacenamiento de la salud según un estudio realizado por Investigación de Grand View, se espera que alcance los 368.200 millones de dólares en 2030, con un crecimiento a una tasa compuesta anual del 7,6% entre 2023 y 2030. A medida que nuestra población envejece, cada vez depende más de una atención de calidad.
Gestionar de forma eficaz cuidado de la salud el almacenamiento implica mucho más que solo supervisar la logística. Tiene el potencial de afectar negativamente a la salud de los clientes finales.
Disponer de un estándar de almacenamiento clave es muy importante cuando se trata de almacenar y entregar de forma segura los suministros médicos y productos farmacéuticos esenciales. Esto incluye almacenar los productos en el entorno adecuado y asegurarse de que se envíen a tiempo a los clientes.
¿Cuáles son los principales requisitos para un buen almacén sanitario?
- Sensibilidad a la temperatura: Muchos productos médicos y farmacéuticos deben mantenerse a temperaturas específicas para que funcionen de manera eficaz. Por ejemplo, según el Organización Mundial de la Salud, alrededor del 25% de las vacunas se dañan durante el transporte debido a un control inadecuado de la temperatura.
- Cumplimiento normativo: El cumplimiento de las normas y reglamentos sanitarios no es negociable y puede resultar complejo. Hay muchos procesos internos logística sanitaria tienen estándares altos y se gestionan según las reglas establecidas por la Asociación Federal de Medicamentos (FDA). El almacenamiento sanitario también debe cumplir con esas normas.
- Administración de inventario: Mantener registros precisos es crucial para evitar envíos erróneos. A envío incorrecto de una receta podría ser mortal para un cliente final y dar lugar a litigios entre diferentes partes.
- Seguridad: Garantizar que los valiosos suministros médicos y los datos confidenciales estén protegidos contra robos o manipulaciones. Dependiendo de lo que sea el producto, puede ser muy valorado en el mercado negro.
Para superar estos obstáculos, es importante contar con una estrategia bien pensada y poner en práctica los métodos más eficaces diseñados específicamente para la industria de la salud.
Principales estrategias para administrar el almacenamiento de la atención médica
Implemente sistemas avanzados de gestión de inventario
La administración del inventario es el componente más importante de una buena estrategia de almacenamiento para el cuidado de la salud debido a las consecuencias si no se maneja correctamente. ¿Utilizando sistemas de gestión de inventario (IMS) puede simplificar las operaciones y garantizar la precisión y la eficacia.
- Seguimiento en tiempo real: Implemente sistemas que proporcionen actualizaciones en tiempo real sobre los niveles de inventario.
- Reabastecimiento automatizado: Utilice los flujos de generación de informes y automatización para reordenar automáticamente los suministros antes de que se agoten.
- Seguimiento de lotes y caducidad: Controle los lotes y las fechas de caducidad para garantizar que el primero caduque, el primero en salir protocolos (FEFO).
Garantice un control de temperatura sólido
Muchos suministros médicos y productos farmacéuticos deben mantenerse a temperaturas específicas. Es esencial almacenar estos productos adecuadamente para preservar su integridad.
- Logística de cadena de frío: Considere invertir en la logística de la cadena de frío para mantener la temperatura óptima para sus productos a lo largo de toda la cadena de suministro.
- Monitorización de temperatura: Utilice sensores y sistemas de monitoreo modernos para rastrear la temperatura y la humedad en las salas de almacenamiento. De acuerdo con Comercio farmacéutico, la industria logística de la cadena de frío para productos farmacéuticos se valoró en 13 400 millones de dólares en 2019 y se prevé que alcance los 21 300 millones de dólares en 2024.
- Planes de contingencia: Desarrolle planes de contingencia para cortes de energía o fallas en los equipos para evitar que se estropeen.
Mantenga el cumplimiento normativo
El almacenamiento sanitario debe cumplir con una serie de reglamentos y normas para garantizar la seguridad y la eficacia.
- Pautas de GMP y FDA: Asegúrese de que las prácticas de almacenamiento se alineen con Buenas prácticas de fabricación (GMP) y directrices de la FDA.
- Auditorías periódicas: Realice auditorías internas periódicas para identificar y abordar los problemas de cumplimiento.
- Programas de formación: Brindar capacitación continua al personal sobre los requisitos reglamentarios y las mejores prácticas.
Mejore las medidas de seguridad
Proteger los suministros médicos contra robos y manipulaciones es la máxima prioridad en el almacenamiento sanitario.
- Sistemas de control de acceso: Instale sistemas de control de acceso para evitar el acceso no autorizado a las áreas de almacenamiento.
- Vigilancia: Considere la posibilidad de implementar videovigilancia para realizar un seguimiento de las operaciones del almacén.
- Seguridad de datos: La implementación de medidas sólidas de ciberseguridad para proteger los datos de inventario de posibles infracciones es extremadamente importante. En 2021, el coste medio por incidente de las filtraciones de datos sanitarios fue de 9,42 millones de dólares, lo que subraya la importancia de aplicar medidas de seguridad sólidas.
Optimice la distribución y el diseño del almacén
Es posible mejorar la eficiencia operativa y la productividad con una arquitectura de almacén bien planificada.
- Zonificación: Cree áreas distintas para los distintos productos según sus necesidades de almacenamiento y la frecuencia con la que se accede a ellos.
- Ergonomía: Diseñe áreas de almacenamiento que prioricen la comodidad y la eficiencia de los trabajadores al minimizar la tensión física y reducir los tiempos de recolección.
- Escalabilidad: Planifique la expansión futura mediante la creación de áreas adaptables y flexibles. En Buske, diseñamos específicamente nuestro espacio de almacén para crear entornos seguros, incluidas estaciones HAZMAT para accidentes y protocolos para cualquier exposición.
Aproveche la tecnología y la automatización
La adopción de la tecnología y la automatización puede transformar por completo las operaciones de almacenamiento de la atención médica.
- Sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación (ASRS): Implemente el ASRS para aumentar la eficiencia y reducir los errores humanos. Esto también puede beneficiar en gran medida a la economía unitaria en lo que respecta al coste total de entrega.
- Automatización robótica de procesos (RPA): Utilice la RPA para agilizar las tareas repetitivas, como la recogida de pedidos y las comprobaciones de inventario.
- IoT e IA: Integrar Internet de las cosas (IoT) dispositivos y Inteligencia artificial (IA) para el mantenimiento predictivo de sistemas HVAC y equipos de inventario inteligentes.
Fomentar la colaboración y la comunicación
Para que las operaciones de almacenamiento funcionen sin problemas, utilizamos un sistema de gestión diaria (DMS)) que ayuda a facilitar la comunicación en todos los niveles de gestión.
- Sistemas integrados: Utilice sistemas de software integrados que faciliten la comunicación entre los proveedores, el personal del almacén y los equipos de distribución.
- Reuniones periódicas: Programe reuniones periódicas para hablar sobre temas y oportunidades de desarrollo.
- Comentarios de los clientes: Recopile los comentarios de los proveedores de atención médica para garantizar que los servicios de almacenamiento satisfagan sus necesidades.
Preguntas frecuentes sobre el almacenamiento sanitario
¿Cuáles son las mejores empresas de almacenamiento para el cuidado de la salud?
Es esencial seleccionar el socio de almacenamiento adecuado para garantizar el almacenamiento eficiente y compatible de los productos médicos. Busque empresas con un historial de éxito en logística sanitaria, tecnología fiable y un conocimiento exhaustivo de la normativa.
¿Cómo puedo garantizar la seguridad de mis suministros médicos en un almacén?
Es imperativo implementar medidas de seguridad de vanguardia que incluyan CCTV, sistemas de control de acceso y protocolos de ciberseguridad sólidos. Los valiosos suministros médicos también están protegidos en gran medida mediante la formación regular del personal y el cumplimiento de las mejores prácticas de seguridad.
¿Cuáles son los factores clave a tener en cuenta al diseñar un almacén farmacéutico?
Piense en aspectos como la escalabilidad, el diseño efectivo, el cumplimiento normativo y el control de temperatura al desarrollar un almacén farmacéutico. Además, mejorar la precisión y la eficiencia de las operaciones implica invertir en tecnología y automatización de vanguardia.
¿Por qué elegir Buske Logistics para sus necesidades de almacenamiento sanitario?
Buske Logistics tiene años de experiencia en almacenamiento de servicios de salud con las principales empresas de la industria. Estamos muy orgullosos de nuestras excepcionales instalaciones, nuestra tecnología de vanguardia y nuestro compromiso inquebrantable de cumplir con todos los requisitos reglamentarios. Tenga la seguridad de que sus productos médicos se almacenarán de forma segura y se manipularán con la máxima eficiencia.
Nuestras soluciones de almacenamiento especializadas han satisfecho a los principales proveedores de atención médica y empresas farmacéuticas. Almacenamiento sanitario, desde almacenamiento sensible a la temperatura para la gestión avanzada de inventarios, es una de nuestras especialidades.
¿Está listo para optimizar su almacenamiento de atención médica?
Si está buscando una empresa que lo ayude a mejorar sus operaciones de almacenamiento de atención médica, tenemos lo que necesita. La experiencia de nuestro equipo, combinada con nuestra tecnología avanzada, garantiza que podamos ofrecer un servicio de primer nivel para gestionar sus necesidades de almacenamiento de suministros médicos.
Póngase en contacto con nosotros hoy para obtener más información sobre cómo podemos ayudarlo a alcanzar sus objetivos de almacenamiento y hacer que su cadena de suministro sea más eficiente.
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