Almacenamiento y Cumplimiento Subcontratados: Guía Completa

¿Tiene problemas con el aumento de los costos de almacenamiento, la gestión logística ineficiente o los desafíos logísticos inesperados? No estás solo. Muchas empresas en crecimiento se enfrentan a obstáculos operativos cuando intentan gestionar internamente el almacenamiento, el inventario y la tramitación de los pedidos. ¿La solución? ¿Asociarse con una persona experimentada logística de terceros (3PL) proveedor como Buske Logistics.

Esta guía le explicará todo lo que necesita saber sobre el almacenamiento subcontratado, la gestión logística de terceros y cómo ayudarlo a elegir el socio de 3PL adecuado para su empresa.

¿Qué es un almacén subcontratado?

Almacenamiento subcontratado, o almacenamiento de terceros, es cuando una empresa contrata a un proveedor de servicios externo para gestionar y operar sus necesidades de almacenamiento. Este acuerdo permite a las empresas centrarse en sus operaciones principales y, al mismo tiempo, aprovechar la experiencia y la infraestructura de empresas de almacenamiento especializadas.

¿Qué es la gestión logística subcontratada?

Servicios logísticos subcontratados cubren todo, desde la gestión del inventario hasta el procesamiento y el envío de pedidos. Un proveedor logístico externo garantiza un manejo eficiente de los productos, lo que reduce los plazos de entrega y mejora la satisfacción del cliente.

Principales beneficios del almacenamiento y la logística subcontratados

El almacenamiento y la logística eficientes son esenciales para mantener los niveles de inventario, reducir los plazos de entrega y mejorar la satisfacción del cliente. Estos son los principales beneficios de almacén subcontratado y cumplimiento subcontratado soluciones:

1. Ahorros de costos:

• Elimina los altos costos iniciales de la infraestructura, la tecnología y la mano de obra de almacenamiento.

• Convierte los costos fijos de almacenamiento en gastos variables, adaptándose a las fluctuaciones de la demanda empresarial.

• Las investigaciones muestran que las empresas que utilizan servicios de almacenamiento subcontratados experimentan costos operativos más bajos y márgenes de beneficio más altos.

2. Escalabilidad y flexibilidad:

• Los proveedores de 3PL se adaptan rápidamente a los picos de demanda estacionales y a los cambios del mercado.

• No es necesario invertir en bienes raíces o equipos a largo plazo.

• En Buske Logistics, ayudamos a las empresas a crecer de manera eficiente, ya sea para las temporadas altas o para el crecimiento a largo plazo. ‍

3. Experiencia y eficiencia:

• Las empresas de logística de terceros utilizan sistemas de gestión de almacenes (WMS) de última generación para optimizar el seguimiento y la distribución del inventario.

• De Buske almacenamiento por contrato los servicios ofrecen visibilidad en tiempo real a través de WMS con tecnología Made4Net y NetSuite. ‍

4. Céntrese en las actividades comerciales principales:

• La subcontratación de la logística y el cumplimiento libera recursos para el marketing, las ventas y el desarrollo de productos.

• Las empresas como la suya pueden obtener una ventaja competitiva si priorizan las estrategias de crecimiento en lugar de las operaciones de almacén.

Cómo elegir el proveedor de almacenamiento y cumplimiento subcontratado adecuado

Para que sea más fácil decidir si subcontratar el almacenamiento y la gestión logística es la mejor opción para tu empresa, ten en cuenta lo siguiente:

1. Análisis de costos:

• Obtenga información sobre los costos directos, como las tarifas de almacenamiento, las tarifas de manipulación y los gastos de transporte. Luego, evalúe si es más práctico para el crecimiento empresarial.

• También debes tener en cuenta los posibles cargos adicionales, como la gestión del inventario y los pedidos durante las temporadas altas.

2. Ubicación y accesibilidad:

• ‍Elija un proveedor de logística externo con instalaciones ubicadas estratégicamente para garantizar un acceso rápido y eficiente a los mercados y clientes clave.  

• Buske, por ejemplo, tiene 30 ubicaciones en EE. UU. y Canadá que puede gestionar las operaciones de almacenamiento y envío para sus socios.

3. Capacidades tecnológicas:

• Elija un proveedor con una tecnología de vanguardia Sistema de gestión de almacenes (WMS) para un mejor seguimiento y automatización.

• Algunas industrias, como la fabricación de alimentos y bebidas, requieren un almacenamiento especializado para cumplir con las normas industriales y de seguridad.

• Buske ofrece instalaciones aptas para alimentos que cumplen con los estrictos protocolos de seguridad para un almacenamiento que cumple con los requisitos. Clientes destacados como Coca-Cola, Dairy Farmers of America y Pepsi confían en Buske para gestionar complejos procesos logísticos y de almacenamiento de alimentos.

4. Seguridad de datos:

• Asegúrese de que el proveedor tenga medidas de seguridad sólidas para proteger la información confidencial del acceso no autorizado.

• El proveedor también debe realizar auditorías de seguridad periódicas y cumplir con los estándares de la industria.

Errores comunes al elegir un proveedor de 3PL (y cómo los resuelve Buske)

Dificultad #1: Elegir un 3PL sin experiencia específica en la industria
Muchos proveedores ofrecen soluciones genéricas, pero las diferentes industrias tienen necesidades únicas. Por ejemplo, el almacenamiento de alimentos y bebidas requiere el control de temperatura y el cumplimiento de la FDA, mientras logística automotriz necesita un seguimiento preciso del inventario.

Cómo lo resuelve Buske: Nos especializamos en logística adaptada a la industria, ofreciendo instalaciones aptas para alimentos, almacenamiento automotriz justo a tiempo (JIT) y soluciones de logística de comercio electrónico que se adaptan a las necesidades de los clientes.

Dificultad #2: Tarifas ocultas y contratos rígidos

Algunos proveedores de 3PL atraen a las empresas con tarifas base bajas, solo para agregar tarifas de manejo inesperadas, recargos de temporada alta y compromisos inflexibles a largo plazo.

Cómo lo resuelve Buske: Proporcionamos modelos de precios transparentes y opciones de almacenamiento flexibles, garantizando que solo pague por el espacio y los servicios que beneficien a su empresa.

Dificultad #3: Falta de tecnología y mala visibilidad del inventario
Sin el sistema de gestión de almacenes (WMS) adecuado, las empresas se enfrentan recuentos de existencias inexactos, retrasos en los envíos y dificultades para rastrear el inventario en varias ubicaciones.

Cómo lo soluciona Buske: Nuestras plataformas WMS basadas en la nube proporcionan seguimiento en tiempo real, procesamiento automatizado de pedidos y analítica predictiva para optimizar los niveles de inventario y reducir la merma.

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Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre cumplimiento y almacenamiento?

El almacenamiento se refiere principalmente a la gestión del inventario y la seguridad de los productos en un espacio de almacenamiento. En cambio, el cumplimiento abarca todo el proceso de recibir pedidos y entregar los productos a los clientes. También puede incluir servicios de valor agregado, como ensamblaje de kits, personalización y gestión de devoluciones.

¿Es el cumplimiento lo mismo que la logística?

Aunque el cumplimiento y la logística están relacionados, no son lo mismo. La logística se refiere a una variedad de actividades para gestionar los bienes a lo largo de la cadena de suministro. El cumplimiento es solo una parte de todo el proceso logístico, que también incluye transporte, almacenamiento, gestión de inventario, adquisición y distribución.

¿Qué es un almacén de cumplimiento?

Como su nombre lo indica, un almacén de cumplimiento es un edificio diseñado para almacenar, procesar y enviar productos. Puede ser operado por proveedores de logística de terceros (3PL) que ofrecen cumplimiento de pedidos externalizado o por empresas con sus propias operaciones de comercio electrónico. Este tipo de almacén se ha vuelto más común con el auge del comercio electrónico, ya que agiliza el proceso de cumplimiento de pedidos. Permite a las empresas gestionar eficientemente el inventario, procesar pedidos y entregar productos a los clientes a tiempo.

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A medida que tu empresa crece, también lo hacen tus necesidades de almacenamiento y cumplimiento. Gestionar la logística internamente puede ser costoso y complejo, pero externalizar a un proveedor confiable de logística de terceros (3PL) puede optimizar las operaciones y mejorar la eficiencia.

Buske Logistics ofrece soluciones escalables y rentables de almacenamiento y cumplimiento, diseñadas para satisfacer las demandas en constante evolución de tu negocio. Con décadas de experiencia y una red nacional, ayudamos a las empresas a optimizar sus cadenas de suministro, reducir costos y mejorar los tiempos de entrega.

Contacta a Buske hoy para encontrar un socio experto y de confianza para tus necesidades logísticas.

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