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Almacenaje

Cómo Funcionan los Precios de 3PL Warehouse: Guía Completa

Steve Schlecht
Written by
Steve Schlecht
Published on
August 9, 2024
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El ahorro de costos es una de las principales razones por las que las empresas se asocian con proveedores de logística externos (3PL). Conocer los entresijos de Precios de almacén de 3PL es vital para tomar una decisión empresarial informada. Esta guía abordará los componentes de las tarifas de servicio de 3PL para proporcionar a las empresas información sobre cómo gestionar eficazmente los gastos logísticos.

¿Qué incluye el precio de 3PL?

Desglosar los componentes que impactan Costo de almacén de 3PL y Tarifas de envío de 3PL puede proporcionar una comprensión clara de lo que pagan las empresas y por qué.

Estos son los componentes que comúnmente constituyen cualquier Modelo de precios 3PL:

Costos de almacenamiento

Los costos de almacenamiento son un componente fundamental de los precios de los almacenes 3PL. El espacio ocupado por el inventario es un factor principal, pero se pueden incluir otros elementos en los costos de almacenamiento de los servicios de almacenamiento, tales como:

  1. Costos fijos: Los precios suelen estar basados en el espacio asignado, por ejemplo, por palé, pie cuadrado o metro cúbico.
  1. Costos variables: A menudo, se basan en el espacio real utilizado para el inventario de una empresa. Este modelo de precios se ajusta de acuerdo con el volumen de bienes almacenados durante un período determinado.
  1. Ajustes estacionales: Las temporadas altas, como los días festivos y los eventos de rebajas, pueden afectar los costos de almacenamiento debido al aumento de la demanda de espacio de almacenamiento.
  1. Tasas de rotación de inventario: Las tasas de rotación más rápidas generalmente reducen el tiempo que el inventario pasa en almacenamiento, lo que puede reducir los costos. De lo contrario, los productos que requieren períodos de almacenamiento más prolongados probablemente incurran en tarifas más altas.

Desglose de costos: un ejemplo

Vamos a desglosar esto con más detalle con un ejemplo para que tengas una buena idea de cómo funciona el modelo de precios.

**Tenga en cuenta que toda la información que aparece aquí son meros ejemplos.

ABC Electronics, una empresa especializada en electrónica de consumo, está estudiando opciones de almacenamiento con un proveedor de 3PL. Necesita un espacio específico para su inventario, que incluye artículos de gran tamaño, como televisores y sistemas de cine en casa. El proveedor de 3PL les ofrece una tarifa de 10 dólares por palé al mes. ABC Electronics estima que necesitarán espacio para 500 palés.

Cálculo: Coste fijo = 500 palés × 10$ por palet/mes = 5000$ al mes

Además de los costos fijos, ABC Electronics espera fluctuaciones en sus niveles de inventario. Durante la temporada baja, solo pueden usar espacio para 300 palés, mientras que durante la temporada alta, es posible que necesiten espacio para 700 palés. El coste variable es de 10$ por palé al mes.

Cálculo fuera de temporada: 300 palés × 10$ por palet/mes = 3000$ al mes

Cálculo de temporada alta: 700 palés × 10$ por palet/mes = 7.000$ al mes

Además, durante las temporadas altas, como el período de compras navideñas, el proveedor de 3PL impone un recargo del 20% a los costos de almacenamiento debido al aumento de la demanda.

Ajuste de temporada alta: 

Recargo = 7.000$ (coste variable) × 0,20 = 1.400$

Costo total de la temporada alta = 7.000 dólares+1.400 dólares = 8.400 dólares

ABC Electronics suele experimentar alta rotación de inventario, con productos que permanecen en el almacén una media de 15 días. Esta rápida rotación ayuda reducir los costos de almacenamiento en comparación con los artículos almacenados durante períodos más largos.

Podrían enfrentarse a tarifas más altas si su tasa de rotación fuera más lenta y requirieran un promedio de 45 días de almacenamiento. Por ejemplo, el proveedor de 3PL cobra 5 dólares adicionales por palé al mes por períodos de almacenamiento prolongados.

Cálculo del almacenamiento extendido: 500 palés × 5$ por palet/mes = 2500$ al mes

Resumen de los costos:

  • Costo total fuera de temporada:
    • Costos fijos: 5000$
    • Costos variables: 3000$
    • Costo total fuera de temporada: 8 000$ al mes
  • Costo total en temporada alta:
    • Costos fijos: 5000$
    • Costos variables: 8.400 dólares (incluido el recargo)
    • Costo total en temporada alta: 13.400$ mensuales
  • Almacenamiento extendido (si corresponde):
    • Costo adicional: $2,500
    • Costo total de almacenamiento extendido: 10 500$ al mes (fuera de temporada) o 15 900$ al mes (temporada alta)

Al considerar estos factores, ABC Electronics puede estimar y gestionar mejor sus gastos de almacenamiento con su proveedor de 3PL.

Tarifas de tramitación

Las tarifas de manipulación cubren los costos asociados con la administración del inventario desde su llegada al almacén hasta su envío. Actividades como la descarga de la mercancía en el almacén, la inspección, la documentación, la recogida y el embalaje suelen constituir un coste de almacén de 3 PL.

También se han empezado a ofrecer más 3PL logística inversa servicios en los últimos años. Según el estudio de logística de terceros de 2022, el 51% de los 3PL han empezado a ofrecer la logística inversa como un servicio que también puede estar cubierto por las tarifas de gestión.

Esto a menudo implica procesar los productos devueltos, que pueden necesitar ser inspeccionados, restaurados, reabastecimientos o desechados, lo que también puede afectar a las tarifas de manipulación.

Servicios de valor agregado

Estos servicios van más allá de las funciones principales de almacenamiento y envío, y ofrecen beneficios adicionales que mejoran la cadena de suministro de una empresa.

Servicios de valor agregado incluyen la creación de kits, el montaje o el empaquetado, el embalaje personalizado o la realización de controles de calidad. Dependiendo del alcance de la asociación de una empresa con el proveedor, esta logística adicional es crucial para fijar los precios de los almacenes 3PL.

Buske Logistics, por ejemplo, ayuda a clientes como Starbucks y Coca-Cola armar paquetes promocionales. También ofrecemos servicios de coembalaje para las principales empresas de bebidas como Molson Coors.

Costos de envío

Los costos de envío son un componente importante en cualquier modelo de precios de almacén de 3PL. Abarca varias actividades relacionadas con el transporte de mercancías desde el almacén hasta su destino final.

Las tarifas de flete pueden variar significativamente según el método de envío (por ejemplo, terrestre, aéreo o marítimo). Una ventaja de subcontratar la logística es que las 3PL suelen asociarse con transportistas, lo que puede ofrecer tarifas con descuentos que pueden repercutir a sus clientes.

Las tarifas de envío también pueden variar según la zona de destino, y los destinos más cercanos son más baratos. Además, fluctuaciones en los precios del combustible son un factor importante que afecta a los recargos por combustible, que afectan de manera efectiva a los costos generales de envío.

Tarifas de tecnología e integración

Las soluciones de almacenamiento han recorrido un largo camino en logística moderna, ya que van más allá de simplemente proporcionar un espacio para el inventario.

De Buske soluciones de almacenamiento utilice sistemas avanzados de gestión de almacenes y sistemas de gestión de transporte. Estas ofertas garantizan una integración perfecta entre nuestro sistema y las operaciones de nuestros clientes.

Para dar un ejemplo específico, el uso de Buske de Experto en Synapse 3PL de Made4Net nos permitió hacer la transición a la gestión automatizada de almacenes. Este hito ha permitido una gestión de inventario altamente precisa y un procesamiento más rápido de los envíos de los clientes.

Tecnologías como el seguimiento en tiempo real y el análisis del inventario y los envíos también influyen Precios de almacén de 3PL. Sin embargo, son funciones importantes que permiten a las empresas supervisar sus niveles de existencias para una gestión óptima de la cadena de suministro.

Servicios de cumplimiento

Precios de gestión logística de 3PL cubre los costos de mano de obra y el mantenimiento del sistema para gestionar los pedidos de manera eficiente. La entrada de pedidos, la gestión del inventario y la preparación de los pedidos (por ejemplo, recoger y empacar los artículos para su envío) son algunas de las actividades incluidas en los costos de cumplimiento.

Los proveedores expertos de 3PL pueden gestionar las entregas de última milla en nombre de sus clientes, especialmente en el sector del comercio electrónico, para agilizar las operaciones logísticas.

Con más de 30 instalaciones en los EE. UU., Envío de Buske en dos días los servicios ayudan a nuestros socios a mantener una ventaja competitiva. Si bien la mayoría de los consumidores prefieren el envío gratuito en lugar de los tiempos de entrega, un estudio descubrió que el envío en dos días influye en las decisiones de compra de 21% de los consumidores.

¿Qué es una tarifa de gestión logística estándar?

Los proveedores de 3PL suelen cobrar una tarifa de gestión logística estándar por la gestión y el procesamiento de los pedidos. Esta tarifa puede variar según el volumen de los pedidos, la complejidad del embalaje y cualquier servicio adicional requerido.

¿Es más barato usar un 3PL?

Ya sea que utilice un proveedor de logística externo (3PL) es más económico que gestionar la logística internamente depende de varios factores. Estas son algunas cosas a tener en cuenta:

  1. Economías de escala: Los 3PL suelen tener el poder adquisitivo masivo necesario para negociar mejores tarifas de envío, materiales de embalaje y almacenamiento. También tienen recursos compartidos (por ejemplo, almacén, tecnología y mano de obra) que reducen los costos de los clientes.
  1. Reducción de los gastos generales: El uso de un 3PL elimina la necesidad de realizar importantes inversiones iniciales y mano de obra adicional para gestionar las operaciones logísticas diarias, lo que reduce de manera efectiva los gastos de instalaciones, mano de obra, equipos y administración.
  1. Flexibilidad y escalabilidad: La subcontratación de la logística puede facilitar la ampliación de las operaciones en función de las fluctuaciones de la demanda sin incurrir en costos permanentes. Los 3PL también brindan soluciones personalizadas para satisfacer necesidades específicas, lo que podría reducir los costos innecesarios.
  1. Experiencia y eficiencia: Los 3PL de Trusted tienen mucha experiencia en la optimización de procesos y la resolución de desafíos logísticos. También utilizan tecnología y software avanzados para mejorar la eficiencia operativa mientras las empresas se centran en sus objetivos comerciales principales.

Cada empresa tiene necesidades logísticas únicas, pero hay una buena razón por la que la mayoría de las empresas de Fortune 500 utilizan un 3PL. Más aún, los beneficios de subcontratar la logística a proveedores de servicios 3PL confiables pueden ser particularmente beneficiosos para las pequeñas y medianas empresas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el almacenamiento por contrato?

El almacenamiento por contrato implica un acuerdo formal entre una empresa y un proveedor de 3PL para almacenar y administrar el inventario durante un período específico. Este acuerdo suele incluir servicios personalizados como la gestión del inventario, el cumplimiento de los pedidos y el transporte.

¿Los 3PL ofrecen soluciones logísticas personalizadas?

Sí. Para maximizar los beneficios de usar una 3PL, elija un proveedor que ofrezca arreglos de almacenamiento personalizados, servicios de transporte especializados, empaque y etiquetado personalizados e integración de tecnología para operaciones sin problemas.

¿Cómo garantizan los 3PL la seguridad del inventario?

Un socio confiable de 3PL utiliza sistemas de seguridad avanzados y sistemas sofisticados de administración de inventario y cumple con los estándares de la industria para garantizar la seguridad del inventario de sus clientes.

El costo de lograr la excelencia logística

Conocer el desglose detallado de Precios de almacén de 3PL permite a las empresas tomar decisiones informadas, optimizar las operaciones logísticas y administrar mejor sus presupuestos. Al asociarse con Buske Logistics, puede aprovechar nuestra experiencia y nuestras soluciones personalizadas para optimizar su cadena de suministro e impulsar su negocio.

 Contactar a Buske hoy mismo para descubrir cómo nuestras soluciones logísticas personalizadas pueden ayudar a optimizar su cadena de suministro.