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El intercambio electrónico de datos (EDI) mejora significativamente la logística de 3PL al agilizar el intercambio de datos, mejorar la precisión y reducir los costos. La integración del EDI con las operaciones de 3PL garantiza una gestión de la cadena de suministro más rápida, segura y eficiente.
Además de buscar un socio logístico externo confiable, las empresas también deben tomarse el tiempo para comprender qué es el EDI en logística. Sumérjase en los conceptos básicos del EDI, cómo funciona y la importancia de integrarse con los servicios de 3PL en este artículo.
El intercambio electrónico de datos, o EDI, es el proceso de intercambio de documentos comerciales estandarizados entre socios de una computadora a otra. Al estandarizar el formato de los documentos intercambiados, el EDI minimiza los errores, acelera los tiempos de transacción y optimiza las operaciones generales de la cadena de suministro.
El Significado del EDI en logística es esencialmente lo mismo. Al convertir los documentos en papel a un formato electrónico estandarizado, el EDI garantiza que todas las partes involucradas en la cadena de suministro estén en sintonía, lo que reduce el tiempo y los costos necesarios para procesar la información. Un ejemplo aplicable es un pedido que nos envió nuestro cliente, PepsiCo. Contiene todos los detalles relevantes sobre ese pedido, a dónde se enviará, cuándo se enviará y qué transportista lo recogerá. Todo esto se transmite electrónicamente entre dos partes mediante EDI.
El EDI reemplaza las comunicaciones tradicionales en papel y la comunicación por correo electrónico en varios sectores. Es un intercambio de computadora a computadora, lo que significa que no hay intervención humana en el procesamiento de la información, es precisa y mucho más eficiente.
Con el EDI, la orden de compra de un comprador va directamente al sistema de gestión de pedidos del proveedor. Este último lo procesa y transmite una factura al comprador.
El EDI se utiliza en la logística para automatizar el intercambio de información crítica entre los socios de la cadena de suministro.
Con un intercambio de información en tiempo real, las 3PL y sus socios pueden rastrear fácilmente los envíos, administrar el inventario y garantizar las entregas puntuales. En última instancia, el EDI es vital para optimizar las operaciones de la cadena de suministro y mejorar la satisfacción del cliente.
El inmenso beneficio de utilizar EDI es evidente en la experiencia de Buske trabajando con empresas de CPG de la lista Fortune 100. El EDI agiliza la comunicación en logística minorista, lo que ayuda a Buske a cumplir más de 350.000 envíos minoristas al año.
Se intercambian varios documentos a través de EDI en logística. Estos son algunos ejemplos comunes:
Las empresas de logística suelen denominarse proveedores de logística de terceros (3PL). Ofrecen servicios que van desde la recepción de productos de los fabricantes y el almacenamiento hasta la entrega a los clientes o usuarios finales en nombre de sus socios.
También es esencial reconocer los beneficios de contar con socios de 3PL competentes. El socio logístico adecuado puede proporcionar flexibilidad y escalabilidad, lo que permite a las empresas adaptarse a las cambiantes demandas del mercado y al éxito a largo plazo.
En 2023, Datos de NTT dijo que el 71% de los transportistas que utilizaron los servicios de 3PL informaron haber mejorado el servicio al cliente. Esto no es sorprendente, ya que las empresas pueden aprovechar los servicios especializados, la experiencia y la tecnología avanzada de 3PL para optimizar sus operaciones logísticas.
Entonces, ¿cómo funcionan los 3PL? Muchas marcas de la lista Fortune 500 y empresas de pequeña capitalización utilizan los 3PL para subcontratar sus operaciones logísticas. Más específicamente, los 3PL gestionan el transporte de mercancías y ofrecen soluciones de almacenamiento, y gestionar la distribución o las entregas.
Los 3PL también pueden ofrecer servicios de valor agregado. Buske, por ejemplo, ofrece soluciones de embalaje personalizadas, kits y servicios de inspección de calidad.
Contar con proveedores de 3PL también ayuda a reducir los costos, ya que las empresas no tienen que destinar mayores inversiones al almacenamiento, el transporte, la tramitación de pedidos y otras actividades de la cadena de suministro.
El EDI tiene importantes beneficios en Logística y cumplimiento de 3PL. Estas ventajas incluyen:
Sí, el EDI es seguro. Utiliza redes cifradas y seguras para transmitir datos, garantizando la confidencialidad e integridad de los documentos intercambiados. En Buske, garantizamos la seguridad de los datos y la información de nuestros clientes.
Sí, muchos proveedores de 3PL ofrecen integración con los sistemas existentes de los clientes, incluidos los sistemas ERP y de gestión de almacenes (WMS), a menudo a través de EDI u otras interfaces electrónicas. Buske integra los sistemas existentes a la perfección y cualquier problema se aborda de inmediato.
Mientras que los proveedores de 3PL se encargan de funciones logísticas específicas, un proveedor de 4PL (logística de cuarta parte) gestiona toda la cadena de suministro y, a menudo, supervisa a varios proveedores de 3PL para optimizar el proceso logístico.
El EDI y los 3PL son herramientas indispensables que mejoran la eficiencia, la precisión y el rendimiento general de la cadena de suministro. Encontrar un socio de 3PL que comprenda la importancia del EDI, como Buske, puede marcar la diferencia.
Contacta con Buske ahora para optimizar sus operaciones logísticas con EDI y aprovechar todo el potencial de su negocio.
