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Almacenaje

Almacenamiento por Contrato: Beneficios y Alternativas

Steve Schlecht
Written by
Steve Schlecht
Published on
July 9, 2024
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Almacenamiento por contrato, también conocido como almacenamiento dedicado, implica un acuerdo de servicio entre una empresa y un proveedor de almacenamiento en el que el espacio y los servicios se personalizan para un cliente durante un período de tiempo fijo.

Este acuerdo contrasta con el almacenamiento público y privado al ofrecer un punto medio que proporciona personalización, rentabilidad y mitigación del riesgo.

Un ejemplo de almacenamiento por contrato es cuando Grupo Ardagh fui al mercado a buscar un proveedor de almacenamiento por contrato para una solución de almacenamiento personalizada y a largo plazo.

Esta publicación analiza qué es el almacenamiento por contrato, los beneficios y otras opciones según las necesidades del fabricante.

Tipos de acuerdos de almacenamiento para fabricantes y proveedores

Hay 3 tipos principales de acuerdos de almacenamiento entre un proveedor y un cliente.

Almacenamiento por contrato:

Este acuerdo proporciona los beneficios del almacenamiento privado, pero sin el gasto de capital. Se adapta a las necesidades específicas de una empresa durante un período contratado, que suele abarcar varios años. UN 'Acuerdo de servicios de almacenamiento y logística'es un ejemplo de lo que se llama.

La ventaja del almacenamiento por contrato es que las necesidades de espacio siempre están garantizadas para el fabricante en función del alcance de la obra.

Un ejemplo es el de Purina puesta en marcha de un nuevo centro de distribución. Saben que necesitarán 190.000 pies cuadrados de espacio durante un período de tiempo. En lugar de alquilar un espacio de almacén mes a mes, pueden salir y obtener un contrato de almacenamiento a largo plazo.

Depósito público

El almacenamiento público ofrece espacio y servicios a varios clientes a corto plazo. Es flexible e ideal para empresas con necesidades de almacenamiento fluctuantes.

Un buen ejemplo es el de un fabricante de bebidas que necesita 10.000 pies cuadrados adicionales en primavera para acumular suficiente inventario para la demanda del verano. Esto sucede a menudo con nuestros clientes, como PepsiCo, que saldrá a buscar almacenamiento adicional para Gatorade.

Almacenamiento privado:

Los almacenes privados, propiedad de grandes empresas y operados por ellas, brindan un control total sobre las operaciones logísticas. Sin embargo, conllevan altos costos operativos e inversiones de capital.

El almacenamiento privado generalmente ocurre cuando el fabricante ha realizado el análisis de costo-beneficio y el resultado es que es mejor mantener todo en casa.

Un ejemplo es que algunas empresas aeroespaciales y de defensa, como Sistemas BAE, tendrán un acuerdo de almacenamiento privado dado que tienen contratos a largo plazo con el gobierno y pueden planificar sus necesidades de espacio de almacén en consecuencia. Otra razón podría ser que el trabajo que se está realizando esté clasificado entre las dos partes.

Acuerdos fijos frente a acuerdos variables: cómo se estructuran los precios del almacenamiento por contrato.

La forma en que se estructuran los precios del almacenamiento por contrato se puede segmentar en acuerdos fijos y variables. La principal diferencia es la forma en que están estructurados en sus precios.

Almacenamiento por contrato fijo

El precio de un contrato fijo es cuando una empresa contrata una cantidad determinada de espacio en un almacén. Un ejemplo es que una empresa quiere asegurarse de tener 50 000 pies cuadrados de espacio dedicado a ella en todo momento.

Un contrato fijo garantiza costos y servicios predecibles mientras dure el acuerdo, lo que facilita la presupuestación y reduce el riesgo. Las grandes empresas prefieren estos acuerdos debido a su previsibilidad, incluso si van a ser más caros a largo plazo.

Almacenamiento por contrato variable

Los precios de un acuerdo de contrato variable ofrecen flexibilidad en los precios y los servicios, ajustando los costos en función del volumen de bienes almacenados y los servicios utilizados, lo que puede ser particularmente ventajoso en condiciones de mercado fluctuantes.

Un ejemplo de almacenamiento por contrato variable se fija el precio por posición de palé y cada vez que un palé, caja o unidad sale por la puerta. Este acuerdo también se ve en los acuerdos de almacenamiento público.

Ventajas del almacenamiento por contrato

El almacenamiento por contrato tiene muchas ventajas para los fabricantes y marcas que deciden utilizar una empresa de almacenamiento por contrato.

  • Personalización y flexibilidad: Las soluciones de almacenamiento por contrato son altamente personalizables y se adaptan a las necesidades empresariales específicas, como los requisitos de manipulación y almacenamiento y a los servicios adicionales, como el embalaje y el transporte. Un ejemplo es General Mills abre un nuevo centro de distribución. Por lo general, buscarán un 3PL, como Logística Buske, para ejecutar la operación sobre una base contractual.
  • Eficiencia de costos: Al evitar el desembolso de capital requerido para los almacenes privados y aprovechar la experiencia de los proveedores logísticos especializados, las empresas pueden reducir los costos logísticos generales. Además, la naturaleza fija del almacenamiento por contrato permite un mejor control del presupuesto y la previsibilidad de los costos.
  • Competencias principales: El almacenamiento es una bestia en sí mismo. Muchos fabricantes se dan cuenta de que son buenos en la fabricación, pero eso es todo. En este caso, lo subcontratarán porque sería más costoso sin el nivel de servicio si lo hicieran ellos mismos.
  • Reduzca los costos iniciales: Un presupuesto para construir un almacén puede costar entre Entre 55 y 70 dólares por pie cuadrado. Si una empresa busca construir una instalación de 1 000 000 de pies cuadrados, puede costar más de 60 000 000 de dólares. Ese dinero para las marcas o el fabricante podría utilizarse mejor en I+D y otras iniciativas que ayudarán a aumentar los ingresos de primera línea.

Desventajas del almacenamiento por contrato

Si bien el almacenamiento por contrato tiene ventajas, este arreglo también tiene algunas desventajas.

  • Problemas de compromiso a largo plazo: Los acuerdos de almacenamiento por contrato suelen requerir un compromiso a largo plazo, lo que puede ser una desventaja si las necesidades de una empresa cambian drásticamente debido a cambios en el mercado o a eventos inesperados, como La COVID-19 crea una escasez de espacio de almacenamiento. Un ejemplo es si la demanda de sus productos se agota y se quedan con 100,000 pies cuadrados de espacio que no se utiliza.
  • Posible falta de control: Si bien el almacenamiento por contrato ofrece muchas opciones de personalización, el control final de las operaciones recae en el proveedor de almacenamiento, que no siempre se ajusta a la filosofía operativa o la velocidad de una empresa.

Pros y contras: contrato frente a almacenamiento público frente a almacenamiento privado

¿Cuáles son las ventajas y desventajas del almacenamiento por contrato, público y privado?

  • Almacenamiento por contrato: Ideal para empresas que buscan un equilibrio entre flexibilidad y costo sin la carga de administrar una instalación.
  • Almacenamiento público: Ideal para empresas con una demanda variable y una necesidad de compromisos a corto plazo.
  • Almacenamiento privado: Adecuado para grandes empresas que requieren un control total sobre sus operaciones logísticas y pueden permitirse una importante inversión.

Proveedores de almacenamiento por contrato

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