Los sistemas de planificación de inventario son esenciales para mantener una cadena de suministro fluida y rentable. Sin ellos, las empresas corren el riesgo de acumular un exceso de existencias, lo que inmoviliza su capital, o de una falta de existencias, lo que lleva a perder oportunidades de venta y a clientes insatisfechos. Estos sistemas utilizan previsiones basadas en datos para optimizar los niveles de inventario, lo que permite a las empresas satisfacer la demanda y, al mismo tiempo, controlar los costos y mejorar el flujo de caja.
Por ejemplo, una empresa de fabricación industrial podría implementar un sistema de planificación de inventario para anticipar las necesidades de materias primas en función de los cronogramas de producción. Esto garantiza que tengan los materiales necesarios cuando los necesitan, evitando demoras y reduciendo los costos de almacenamiento en caso de exceso de inventario. Al alinearse inventario con la producción y las ventas, la empresa puede operar de manera eficiente y mantenerse competitiva.