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Una nota de recepción de mercancías (GRN) es un documento emitido por un almacén o departamento de recepción para confirmar la recepción de las mercancías de un proveedor y detallar la cantidad y el estado de los artículos recibidos.
En logística, una nota de recepción de mercancías sirve como registro oficial de las mercancías entregadas, lo que ayuda a verificar que los artículos coinciden con la orden de compra y la factura. Actúa como un enlace de comunicación vital entre los proveedores, los equipos de almacén y los departamentos de contabilidad. Al detallar las discrepancias o los daños, un GRN garantiza la rendición de cuentas y ayuda a agilizar los procesos de gestión del inventario.
Una nota de recepción de productos se crea cuando el almacén o el equipo de recepción inspeccionan los productos entregados y los comparan con la orden de compra y la factura. Cualquier discrepancia, como artículos faltantes o dañados, se anota en el GRN.
Para su empresa, esto garantiza registros de inventario precisos, evita pérdidas financieras y ayuda a mantener las operaciones sin problemas. Con un sistema GRN, puede reducir los errores, fortalecer las relaciones con los proveedores y mantener la confianza con sus clientes.
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Una nota de recepción de mercancías es importante porque proporciona un registro claro y documentado de las mercancías que ingresan al almacén, lo que garantiza un seguimiento preciso del inventario y la responsabilidad financiera. Ayuda a las empresas a identificar y abordar las discrepancias, los productos dañados o los pedidos incompletos antes de que afecten a la producción o a la satisfacción del cliente. Este proceso también simplifica las auditorías y ayuda a resolver las disputas con los proveedores de manera eficiente.
Por ejemplo, un almacén de 3PL la recepción de envíos a granel utiliza un GRN para cotejar los productos con la orden de compra y la factura del proveedor. Si el GRN pone de manifiesto la falta de artículos, el almacén puede notificárselo de inmediato al proveedor, evitando demoras y manteniendo la integridad de la cadena de suministro.
