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La flota gris se refiere al uso de los vehículos personales de los empleados con fines comerciales, en los que la organización reembolsa el kilometraje u otros gastos de viaje.
En la logística y la gestión de flotas, los vehículos de la flota gris no son propiedad de la empresa, pero se siguen utilizando para tareas relacionadas con el trabajo, como entregas o visitas a clientes. Esta disposición proporciona flexibilidad a las empresas sin la necesidad de mantener una flota corporativa. Sin embargo, exige el cumplimiento de las obligaciones legales, como garantizar la capacidad de circulación de los vehículos, la cobertura del seguro y el cumplimiento de las normas de salud y seguridad.
La flota gris permite a las empresas aprovechar los vehículos de los empleados para fines laborales y, al mismo tiempo, reembolsar los gastos de viaje. Para su empresa, esto significa menores gastos de mantenimiento de la flota y más flexibilidad para satisfacer las necesidades de transporte.
Sin embargo, la gestión de la flota gris requiere garantizar que todos los vehículos cumplan con las normas legales y de seguridad. Es una solución práctica para las pequeñas o medianas empresas que buscan equilibrar la rentabilidad con la eficacia operativa.
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La flota gris desempeña un papel vital en las empresas que dependen de vehículos conducidos por los empleados para sus operaciones sin incurrir en los costos de poseer o arrendar los automóviles de la empresa. Este enfoque puede resultar rentable, especialmente para las empresas con presupuestos limitados, y permite la flexibilidad operativa. Sin embargo, la gestión de una flota gris conlleva responsabilidades, como garantizar el cumplimiento legal y minimizar el impacto ambiental mediante prácticas sostenibles.
Por ejemplo, una empresa de logística puede utilizar una flota gris para entregas a pequeña escala en áreas urbanas. Al aprovechar los vehículos personales de los empleados, la empresa puede adaptarse rápidamente a las fluctuaciones de la demanda y, al mismo tiempo, reducir los gastos generales, siempre que gestione eficazmente las normas de cumplimiento y seguridad.
