.png)
Una recepción de mercancías es un documento o proceso que se utiliza para confirmar que una empresa o almacén ha recibido las mercancías, garantizando que los artículos entregados coincidan con la orden de compra en cantidad y estado.
En logística, la recepción de mercancías es una parte esencial del proceso de gestión del inventario, ya que documenta todos los productos recibidos de los proveedores. Actúa como comprobante de entrega y garantiza que el equipo receptor pueda verificar el estado y la cantidad de los artículos comparándolos con la orden de compra. Este proceso es crucial para mantener niveles de stock precisos y resolver cualquier discrepancia con los proveedores.
La recepción de mercancías consiste en documentar cada entrega que llega a tu empresa, detallando la cantidad y el estado de los artículos. Este proceso ayuda a tu equipo a garantizar que el pedido coincide con la factura del proveedor, a identificar cualquier problema y a actualizar los sistemas de inventario con prontitud.
Para su empresa, reduce los errores, favorece la eficiencia de las operaciones y evita los sobrepagos por envíos incompletos o dañados. La implementación de la recepción de mercancías mejora la precisión, ahorra tiempo y fomenta una mejor comunicación con los proveedores.
Buske Logistics is a Top 40 3PL with over 35 warehouses across North America, specializing in warehousing, transportation, and value-added services. We provide tailored logistics solutions serving major Fortune 500 companies.
La recepción de mercancías es vital porque garantiza la responsabilidad y la transparencia en la cadena de suministro al confirmar la recepción de las mercancías en cantidades precisas y en condiciones adecuadas. Este documento permite a las empresas gestionar su inventario de forma eficaz, conciliar las facturas de los proveedores y abordar las discrepancias de forma inmediata. Un sistema de recepción de mercancías bien mantenido también respalda las auditorías y fortalece las relaciones con los proveedores al evitar disputas sobre las entregas.
Por ejemplo, uno de los principales proveedores de 3PL la gestión del inventario de varios clientes depende de la recepción de mercancías para garantizar que los envíos entrantes coincidan con los pedidos de compra. Si la recepción de la mercancía revela artículos dañados o faltantes, el problema se documenta y notifica, lo que evita interrupciones en las operaciones del cliente y garantiza la adopción de medidas correctivas oportunas.
