El seguimiento de los activos desempeña un papel importante en la eficiencia operativa, ya que ayuda a las empresas a mantener registros precisos de la ubicación de los activos, lo que garantiza un uso óptimo. Con el seguimiento de los activos, las empresas pueden reducir el tiempo dedicado a buscar activos y gestionar mejor los ciclos de vida de los activos, lo que se traduce en ahorros de costes y una mejora de la productividad. El seguimiento también contribuye a la seguridad al reducir las posibilidades de robo o extravío, lo que mejora la fiabilidad de los activos en toda la organización.
Por ejemplo, una empresa de construcción que utiliza el seguimiento de activos para maquinaria pesada puede garantizar equipo siempre se tiene en cuenta, lo que reduce el tiempo de inactividad y optimiza los plazos de los proyectos. Al saber exactamente dónde se encuentra cada equipo, pueden coordinar el uso, programar el mantenimiento y evitar el acceso no autorizado, lo que aumenta la vida útil de los activos y reduce los costos operativos.